会議費という名目の費用がある。
要は、会議をするのに要した費用のことである。
たとえば、貸し会議室を借りた、弁当を取った、コーヒーや弁当の出前を取ったといった、「会議をするのに付随する費用」のことである。
逆を言えば、「会議の体裁が付けば、飲食に要した出費を、税法上の費用として扱える」といった次第である。
その体裁のためには、「議事録を作っておく」必要がある。
議題、参加者の人数、氏名、他会社なら会社名と氏名を記述しておく。
次に、会議場所を明らかにしておく。
なお、レストラン、喫茶店、食堂、ホテルは、「会議にふさわしい場所」なのでOKだが、居酒屋・スナック、クラブは会議にふさわしい場所ではないのでアウトである。
加えて、会議内容も記しておく。
まめな作業だが、それだけ雛形も作りやすいので、本屋や専門書を当たってみる価値は、実に、大いにある。